Traduction certifiée conforme de documents en Suisse

Une traduction certifiée est accompagnée d’une déclaration attestant que la traduction restitue fidèlement le document transmis. Elle comporte une date, une signature et le cachet de l’agence.

Elle est notamment utilisée pour des démarches auprès d’une autorité, d’un tribunal, d’un établissement de formation, d’un employeur, d’une assurance, d’un notaire ou d’un consulat.

Nos traductions certifiées de documents personnels sont reconnues par de nombreuses autorités et institutions en Suisse et à l’étranger. Lorsque le dossier exige également une légalisation notariale ou une apostille, nous intégrons ces formalités à l’offre.

Qu’est-ce qu’une traduction certifiée conforme ? Link to heading

La traduction reprend le contenu visible du document original, sans ajouter, supprimer ou modifier les informations qui y figurent.

La certification comprend généralement :

• la traduction complète du document transmis ;
• l’identification du document et de la combinaison linguistique ;
• une déclaration de fidélité ou de conformité ;
• la date de certification ;
• la signature et le cachet de l’agence ;
• la remise d’un PDF signé ;
• une version papier lorsque le destinataire ou le client la demande.

Les noms, dates, numéros de dossier, références, cachets, signatures et annotations sont reproduits ou signalés dans la traduction.

Quand une traduction certifiée est-elle demandée ? Link to heading

Elle est fréquemment utilisée pour :

• une démarche d’état civil, un mariage ou un regroupement familial ;
• une demande de permis de séjour ou une naturalisation ;
• une admission dans une école, une université ou une haute école ;
• une reconnaissance de diplôme ou de qualification professionnelle ;
• une candidature ou une autorisation de travail ;
• une procédure judiciaire ou administrative ;
• un dossier auprès d’une assurance, d’une banque ou d’un notaire ;
• la présentation d’un document suisse à l’étranger ;
• la présentation en Suisse d’un document délivré dans un autre pays.

Le niveau de formalité dépend du destinataire. Une traduction certifiée peut suffire seule ou devoir être complétée par une légalisation ou une apostille.

Documents personnels fréquemment traduits Link to heading

Nous traduisons notamment :

• les actes de naissance, actes de mariage et jugements de divorce ;
• les diplômes, certificats scolaires et relevés de notes ;
• les certificats de travail et attestations d’employeur ;
• les extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites ;
• les permis de séjour, permis de conduire et permis de circulation ;
• les certificats et rapports médicaux ;
• les jugements, décisions administratives, procurations et testaments ;
• les autres attestations et documents personnels nécessaires à une démarche officielle.

La page Documents personnels présente les principaux types de documents pris en charge.

Ce qu’il faut transmettre Link to heading

Pour établir une offre précise, envoyez si possible :

• toutes les pages du document ;
• le recto et le verso lorsqu’ils comportent des inscriptions ;
• une copie complète et lisible, sans bord coupé ni zone masquée ;
• les annexes, cachets ou attestations qui doivent également être traduits ;
• la langue du document et la langue de traduction souhaitée ;
• le pays et l’autorité ayant délivré le document ;
• l’usage prévu ;
• le nom de l’autorité, de l’école, de l’employeur, du consulat ou de l’institution destinataire ;
• les éventuelles consignes relatives à la certification, à la légalisation ou à l’apostille ;
• la date limite de votre démarche.

Un scan ou une photo nette suffit généralement pour établir l’offre et commencer la préparation. Nous vous indiquons si l’original papier est nécessaire pour une formalité complémentaire.

Comment ça marche ? Link to heading

1. Envoi des documents
   Vous transmettez les pages à traduire ainsi que la langue, le destinataire et le délai souhaités.

2. Vérification et devis
   Nous contrôlons la lisibilité, le volume, la combinaison linguistique et les formalités demandées.

3. Traduction et certification
   Le document est traduit, relu puis accompagné de la déclaration de conformité, de la date, de la signature et du cachet.

4. Livraison
   Vous recevez le PDF signé par e-mail et, si nécessaire, la version papier par courrier postal.

Prix d’une traduction certifiée Link to heading

Le prix dépend notamment :

• du nombre de pages et de la quantité de texte ;
• de la langue source et de la langue cible ;
• de la lisibilité et de la complexité du document ;
• de la mise en page ;
• du délai demandé ;
• du nombre d’exemplaires papier ;
• d’une éventuelle légalisation notariale ou apostille ;
• du mode de livraison.

Vous recevez une offre en CHF avant la commande. Elle précise les prestations incluses, le prix, le délai prévu et le mode de livraison.

Aucun supplément n’est ajouté sans votre accord.

Délais et livraison Link to heading

Le délai est fixé après examen du document. Une option prioritaire peut être proposée selon la langue, le volume et les disponibilités.

La livraison peut comprendre :

• un PDF certifié et signé envoyé par e-mail ;
• un exemplaire papier ;
• plusieurs originaux certifiés ;
• un envoi postal prioritaire ou recommandé ;
• une légalisation notariale ;
• une apostille lorsque cette formalité est demandée.

Les modalités exactes figurent dans l’offre.

Confidentialité et contrôle Link to heading

Les documents personnels peuvent contenir des données d’identité, médicales, financières, familiales ou judiciaires.

Ils sont utilisés uniquement pour :

• examiner la demande ;
• établir l’offre ;
• effectuer la traduction ;
• réaliser les formalités commandées ;
• livrer le document.

L’accès est limité aux personnes chargées du mandat. La traduction fait l’objet d’un contrôle humain avant sa certification.

Traduction simple, certifiée, notariée ou apostillée ? Link to heading

Ces prestations répondent à des besoins différents :

• la traduction simple restitue le contenu sans déclaration de conformité ni cachet ;
• la traduction certifiée comprend la déclaration de conformité, la date, la signature et le cachet ;
• la légalisation notariale authentifie la signature apposée sur la déclaration de certification ;
• l’apostille constitue une formalité officielle supplémentaire pour certaines utilisations internationales.

La certification de la traduction, la légalisation de la signature et l’apostille sont donc des opérations distinctes.

Une traduction certifiée peut suffire pour de nombreuses démarches. Une légalisation notariale ou une apostille est ajoutée lorsqu’elle est demandée pour le dossier concerné.

Exigences selon les autorités et les établissements Link to heading

Les exigences ne sont pas identiques pour toutes les démarches.

Dans certaines procédures d’état civil, les documents étrangers doivent être traduits lorsqu’ils ne sont pas établis dans une langue officielle suisse. Pour certains dossiers d’autorisation de travail, le Secrétariat d’État aux migrations demande les documents dans leur langue originale avec une traduction certifiée lorsqu’ils ne sont pas rédigés dans une langue officielle suisse ou en anglais.

Une légalisation ou une apostille n’atteste pas le contenu du document : elle authentifie une signature officielle selon la procédure applicable.

Pour consulter des exemples d’exigences officielles :

• Documents étrangers pour un mariage en Suisse auprès de l’Office fédéral de la justice ;
• Documents requis pour certaines autorisations de travail auprès du Secrétariat d’État aux migrations ;
• Légalisations et apostilles en Suisse auprès de la Chancellerie fédérale.

Joignez les instructions reçues du destinataire à votre demande. Nous pourrons ainsi préparer directement la prestation correspondant à votre dossier.

Nos traductions certifiées sont reconnues par de nombreuses autorités et institutions. Lorsque des exigences particulières sont communiquées, nous adaptons la certification et les formalités prévues.