Types de traductions pour documents personnels
Le type de traduction dépend de l’usage prévu et des exigences du destinataire.
Nous vous aidons à distinguer la traduction simple, la certification,
la légalisation notariale et l’apostille afin d’éviter une formalité inutile
ou un dossier incomplet.
Traduction simple
Traduction sans déclaration de conformité, signature de certification ni cachet. Elle convient principalement à la compréhension, à la correspondance et aux usages informatifs.
- Compréhension
- Correspondance
- Documents personnels
- Versions de travail
Traduction certifiée
Traduction accompagnée d’une déclaration de fidélité, d’une signature et du cachet de l’agence. Elle est fréquemment demandée pour les dossiers officiels.
- État civil
- Études
- Permis
- Emploi
- Procédures administratives
Légalisation notariale
Le notaire authentifie la signature apposée sur la déclaration de certification. Il ne vérifie ni le contenu de la traduction ni l’authenticité du document original.
- Signature authentifiée
- Notaire
- Procurations
- Dossiers internationaux
Apostille
Certification officielle utilisée pour certains documents destinés à l’étranger. Sa nécessité et le document concerné dépendent du pays et du destinataire.
- Étranger
- Actes publics
- Convention de La Haye
- Formalités internationales
Vous ne savez pas quelle option choisir ?
Joignez les consignes de l’autorité ou de l’établissement à votre
demande de devis.
Nous vous indiquerons les étapes à prévoir dans l’offre.
FAQ - Choisir le bon type de traduction
Comment choisir entre traduction simple et traduction certifiée ?
La traduction simple convient principalement à la compréhension et aux usages informatifs. La traduction certifiée comporte une déclaration, une signature et un cachet lorsqu’une remise officielle l’exige.
Une traduction certifiée est-elle toujours nécessaire pour une autorité suisse ?
Non. Les exigences dépendent de l’autorité, du document et de la démarche. Certaines institutions acceptent un document multilingue ou une traduction simple, tandis que d’autres demandent une certification précise.
Que confirme la légalisation notariale ?
Elle authentifie la signature apposée sur la déclaration de certification. Le notaire ne contrôle pas le contenu de la traduction et ne confirme pas l’authenticité du document original.
Une apostille est-elle toujours nécessaire pour l’étranger ?
Non. Elle dépend du pays de destination, du type de document et des exigences du destinataire. Pour certains pays, une autre procédure de légalisation peut être demandée.
Puis-je transformer ultérieurement une traduction simple en traduction certifiée ?
Oui, après vérification du document et de la traduction. Une nouvelle version comportant la déclaration, la date, la signature et le cachet devra être préparée.
Quels délais faut-il prévoir ?
Le délai dépend de la langue, du volume, de la lisibilité et des formalités. Une légalisation notariale ou une apostille nécessite des étapes supplémentaires. Le délai complet est indiqué dans l’offre.
Comment éviter de commander une formalité inutile ?
Demandez au destinataire quelle forme il exige et transmettez-nous ses consignes écrites. Nous pourrons distinguer la traduction, la certification et les éventuelles formalités supplémentaires.
Les traductions sont-elles contrôlées avant la livraison ?
Oui. Le document est vérifié avant sa remise afin de contrôler la cohérence, les données importantes, la terminologie et les éléments visibles de l’original.
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