Beglaubigte Übersetzung mit Apostille für das Ausland

Eine beglaubigte Übersetzung mit Apostille kann verlangt werden, wenn ein Schweizer Dokument oder dessen Übersetzung im Ausland eingereicht werden muss. Je nach Dossier wird die Apostille auf der öffentlichen Originalurkunde oder auf einer amtlichen beziehungsweise notariell beglaubigten Unterschrift im Zusammenhang mit der Übersetzung angebracht.

Eine Apostille ist eine amtliche Bestätigung, die die Verwendung einer öffentlichen Urkunde in einem anderen Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens erleichtert. Sie bestätigt insbesondere die Herkunft der Unterschrift, die Funktion der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls das Siegel des Dokuments. Sie bestätigt weder den Inhalt noch die materielle Richtigkeit der Angaben.

Die Übersetzung und die Apostille sind zwei separate Schritte. Wenn Sie eine beglaubigte Übersetzung apostillieren lassen müssen, ist deshalb die richtige Reihenfolge der Beglaubigungen entscheidend.

Wann kann eine Apostille erforderlich sein? Link zu Überschrift

Zivilstandsurkunde für eine ausländische Behörde
Diplom oder Notenausweis für das Ausland
Urteil, Entscheid oder amtliche Bescheinigung
Vollmacht, Testament oder Nachlassdokument
Heirats-, Adoptions- oder Migrationsdossier
Schweizer Dokument für eine ausländische Bank oder ein Notariat
Beglaubigte Übersetzung, deren Unterschrift für das Ausland bestätigt werden muss

Auf welchem Dokument wird die Apostille angebracht? Link zu Überschrift

Je nach Vorgaben des Ziellandes kann die Apostille Folgendes betreffen:

das öffentliche Originaldokument;
eine amtliche Kopie;
eine amtliche Unterschrift auf dem Dokument;
die notariell beglaubigte Unterschrift auf einer Übersetzung.

Die Reihenfolge der Formalitäten ist wichtig. Eine Apostille auf dem falschen Dokument oder vor einem verlangten Zwischenschritt kann für das vorgesehene Verfahren ungeeignet sein.

Was benötigen wir für die Offerte? Link zu Überschrift

Senden Sie uns möglichst :

alle Seiten des zu übersetzenden Dokuments;
Vorder- und Rückseite, wenn sie Einträge, Unterschriften oder Stempel enthalten;
den Ausstellungsstaat und die ausstellende Behörde;
das Bestimmungsland;
die zuständige Behörde, das Konsulat, Notariat oder die Empfängerstelle;
die erhaltenen Vorgaben zu Übersetzung, Beglaubigung, Legalisation oder Apostille;
die Angabe, ob Sie über das Original, eine amtliche Kopie oder nur einen Scan verfügen;
die gewünschte Zielsprache;
den Abgabetermin des Dossiers.

Wie funktioniert der Ablauf? Link zu Überschrift

Sie senden uns die Dokumente und Vorgaben der Empfängerstelle.
Wir bestimmen die zu übersetzenden Unterlagen und die angekündigten Formalitäten.
Sie erhalten eine Offerte für Übersetzung, allfällige notarielle Beglaubigung, Apostille und Zustellung.
Die Übersetzung wird erstellt und beglaubigt.
Die vorgesehenen notariellen und amtlichen Schritte werden in der erforderlichen Reihenfolge ausgeführt.
Das fertige Dossier wird gemäss Vereinbarung zugestellt.

Vertragsparteien des Übereinkommens und andere Staaten Link zu Überschrift

Wenn das Haager Apostille-Übereinkommen zwischen dem Ursprungsstaat des Dokuments und dem Bestimmungsstaat anwendbar ist, ersetzt die Apostille grundsätzlich die diplomatische oder konsularische Legalisation der betreffenden Urkunde.

Für einen Staat, auf den das Übereinkommen nicht anwendbar ist, kann ein anderes Legalisationsverfahren erforderlich sein, beispielsweise über eine Schweizer Behörde und anschliessend über eine Botschaft oder ein Konsulat. Die Anforderungen sind bei der Empfängerstelle oder der zuständigen Vertretung abzuklären.

Bestimmungsstaat und zuständige Behörde prüfen Link zu Überschrift

Welche Behörde die Apostille ausstellt, hängt von der Herkunft des Dokuments und von der zu bestätigenden Unterschrift ab. Zuständig kann insbesondere eine kantonale Behörde oder die Schweizerische Bundeskanzlei sein.

Offizielle Informationen finden Sie hier :

Legalisationen und Apostillen in der Schweiz bei der Schweizerischen Bundeskanzlei ;
Offizielle Liste der Vertragsparteien des Apostille-Übereinkommens bei der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht.

Die Aufnahme eines Landes in die Liste bestimmt noch nicht automatisch den vollständigen Verfahrensweg. Entscheidend sind auch die Art des Dokuments, die ausstellende Behörde und die Vorgaben der Empfängerstelle.

Eine Apostille garantiert nicht, dass das Dokument angenommen wird. Die Empfängerstelle bestimmt die verlangten Dokumente, Übersetzungen und Formalitäten.

Die Apostille wird von der zuständigen Behörde ausgestellt, nicht von der Übersetzungsagentur oder vom Notar.

Je nach Dossier beachten Sie auch unsere Informationen zur beglaubigten Übersetzung und zur notariell beglaubigten Übersetzung.

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FAQ - Beglaubigte Übersetzung mit Apostille

Wird die Apostille auf der Übersetzung oder auf dem Original angebracht?

Das hängt von den Vorgaben der Empfängerstelle und von der Art des Dokuments ab. Sie kann das öffentliche Original oder eine amtliche beziehungsweise notariell beglaubigte Unterschrift auf der Übersetzung betreffen.

Bestätigt die Apostille den Inhalt des Dokuments?

Nein. Sie bestätigt die Herkunft einer öffentlichen Urkunde, einer Unterschrift oder eines Siegels. Sie bestätigt nicht, dass der Inhalt richtig oder rechtlich gültig ist.

Ist vor der Apostille eine notarielle Beglaubigung nötig?

Sie kann erforderlich sein, wenn eine private Unterschrift auf einer Übersetzung zuerst beglaubigt werden muss. Der genaue Ablauf hängt vom Dokument und vom Zielland ab.

Ist die Apostille in allen Ländern gültig?

Nein. Sie wird zwischen Staaten verwendet, die das Haager Apostille-Übereinkommen anwenden. Für andere Staaten kann eine diplomatische oder konsularische Legalisation nötig sein.

Muss die Apostille selbst übersetzt werden?

Das hängt von den Vorgaben der Empfängerstelle und von den Sprachen auf der Apostille ab. Wenn das gesamte apostillierte Dokument in einer anderen Sprache eingereicht werden muss, übersetzen wir auch die Angaben der Apostille. Senden Sie immer sämtliche Seiten des Dossiers.

Welche Kosten und welche Frist sind einzuplanen?

Kosten und Frist hängen vom Übersetzungsumfang, von der Sprachkombination, von allfälligen notariellen Schritten, der zuständigen Behörde und der Lieferart ab. Die Offerte weist die vorgesehenen Leistungen, den Preis in CHF und die voraussichtliche Frist aus.