Beglaubigte Übersetzung von Dokumenten in der Schweiz

Eine beglaubigte Übersetzung gibt das eingereichte Dokument vollständig wieder und wird mit einer Konformitätserklärung, einem Datum, einer Unterschrift und dem Stempel der Agentur versehen.

Sie wird insbesondere für Verfahren bei Behörden, Gerichten, Bildungseinrichtungen, Arbeitgebern, Versicherungen, Notariaten oder Konsulaten verwendet.

Unsere beglaubigten Übersetzungen persönlicher Dokumente werden von zahlreichen Behörden und Institutionen in der Schweiz und im Ausland anerkannt. Wenn zusätzlich eine notarielle Beglaubigung oder Apostille erforderlich ist, nehmen wir diese Formalitäten in die Offerte auf.

Was ist eine beglaubigte Übersetzung? Link zu Überschrift

Die Übersetzung gibt den sichtbaren Inhalt des Originaldokuments wieder, ohne Angaben hinzuzufügen, wegzulassen oder zu verändern.

Die Beglaubigung umfasst in der Regel :

• die vollständige Übersetzung des eingereichten Dokuments;
• die Identifikation des Dokuments und der Sprachkombination;
• eine Konformitäts- oder Richtigkeitserklärung;
• das Datum der Beglaubigung;
• die Unterschrift und den Stempel der Agentur;
• die Zustellung einer unterzeichneten PDF-Datei;
• eine Papierausfertigung, wenn sie verlangt oder bestellt wird.

Namen, Daten, Aktenzeichen, Referenzen, Stempel, Unterschriften und Vermerke werden in der Übersetzung wiedergegeben oder entsprechend gekennzeichnet.

Wann wird eine beglaubigte Übersetzung verlangt? Link zu Überschrift

Sie wird häufig benötigt für :

• Zivilstandsverfahren, Heirat oder Familiennachzug;
• Aufenthaltsbewilligung oder Einbürgerung;
• Zulassung zu einer Schule, Universität oder Hochschule;
• Anerkennung eines Diploms oder einer Berufsqualifikation;
• Bewerbung oder Arbeitsbewilligung;
• gerichtliches oder administratives Verfahren;
• Dossier bei einer Versicherung, Bank oder einem Notariat;
• Verwendung eines Schweizer Dokuments im Ausland;
• Vorlage eines ausländischen Dokuments in der Schweiz.

Welche Form erforderlich ist, bestimmt die Empfängerstelle. Eine beglaubigte Übersetzung kann allein genügen oder durch eine notarielle Beglaubigung beziehungsweise Apostille ergänzt werden.

Häufig beglaubigt übersetzte Dokumente Link zu Überschrift

Wir übersetzen unter anderem :

• Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Scheidungsurteile;
• Diplome, Schulzeugnisse und Notenausweise;
• Arbeitszeugnisse und Arbeitgeberbestätigungen;
• Strafregisterauszüge und Betreibungsauszüge;
• Aufenthaltsbewilligungen, Führerausweise und Fahrzeugausweise;
• Arztzeugnisse, Arztberichte und medizinische Befunde;
• Urteile, Verwaltungsentscheide, Vollmachten und Testamente;
• weitere persönliche Bescheinigungen und Dokumente für amtliche Verfahren.

Auf der Seite Persönliche Dokumente finden Sie die wichtigsten Dokumentarten.

Was benötigen wir für die Offerte? Link zu Überschrift

Senden Sie uns möglichst :

• alle Seiten des Dokuments;
• Vorder- und Rückseite, wenn sie Einträge enthalten;
• eine vollständige und gut lesbare Kopie ohne abgeschnittene Ränder oder verdeckte Stellen;
• Beilagen, Stempel oder Bescheinigungen, die ebenfalls übersetzt werden müssen;
• die Ausgangssprache und die gewünschte Zielsprache;
• den Ausstellungsstaat und die ausstellende Behörde;
• den vorgesehenen Verwendungszweck;
• die zuständige Behörde, Schule, Arbeitgeberin, den Arbeitgeber, das Konsulat oder die Empfängerstelle;
• allfällige Vorgaben zur Beglaubigung, Legalisation oder Apostille;
• den Abgabetermin des Dossiers.

Ein gut lesbarer Scan oder ein vollständiges Foto genügt in der Regel für die Offerte und die Vorbereitung. Wir informieren Sie, wenn für eine zusätzliche Formalität das Papieroriginal benötigt wird.

Wie funktioniert der Ablauf? Link zu Überschrift

1. Dokumente senden
   Sie übermitteln die zu übersetzenden Seiten sowie Sprache, Empfängerstelle und gewünschte Frist.

2. Prüfung und Offerte
   Wir prüfen Lesbarkeit, Umfang, Sprachkombination und verlangte Formalitäten.

3. Übersetzung und Beglaubigung
   Das Dokument wird übersetzt, kontrolliert und mit Konformitätserklärung, Datum, Unterschrift und Stempel versehen.

4. Zustellung
   Sie erhalten die unterzeichnete PDF-Datei per E-Mail und bei Bedarf die Papierausfertigung per Post.

Kosten einer beglaubigten Übersetzung Link zu Überschrift

Der Preis hängt insbesondere ab von :

• Seitenzahl und Textmenge;
• Ausgangs- und Zielsprache;
• Lesbarkeit und Komplexität des Dokuments;
• erforderlicher Gestaltung;
• gewünschter Frist;
• Anzahl der Papierausfertigungen;
• einer allfälligen notariellen Beglaubigung oder Apostille;
• der Lieferart.

Sie erhalten vor der Bestellung eine Offerte in CHF. Sie enthält die vorgesehenen Leistungen, den Preis, die Frist und die Lieferart.

Es werden keine zusätzlichen Leistungen ohne Ihre Zustimmung verrechnet.

Fristen und Zustellung Link zu Überschrift

Die Frist wird nach Prüfung des Dokuments festgelegt. Je nach Sprache, Umfang und Verfügbarkeit kann eine prioritäre Bearbeitung angeboten werden.

Die Lieferung kann Folgendes umfassen :

• beglaubigte und unterzeichnete PDF-Datei per E-Mail;
• Papierausfertigung;
• mehrere beglaubigte Originalausfertigungen;
• Priority- oder Einschreibenversand;
• notarielle Beglaubigung;
• Apostille, wenn diese Formalität verlangt wird.

Die vereinbarten Leistungen werden in der Offerte aufgeführt.

Vertraulichkeit und Kontrolle Link zu Überschrift

Persönliche Dokumente können Identitätsdaten sowie medizinische, finanzielle, familiäre oder gerichtliche Angaben enthalten.

Sie werden ausschliesslich verwendet, um :

• die Anfrage zu prüfen;
• die Offerte zu erstellen;
• die Übersetzung auszuführen;
• die bestellten Formalitäten zu organisieren;
• das Dokument zuzustellen.

Der Zugriff ist auf die mit dem Auftrag betrauten Personen beschränkt. Vor der Beglaubigung wird die Übersetzung menschlich kontrolliert.

Einfache, beglaubigte, notariell beglaubigte Übersetzung oder Apostille? Link zu Überschrift

Diese Leistungen erfüllen unterschiedliche Anforderungen :

• die einfache Übersetzung gibt den Inhalt ohne Konformitätserklärung und Stempel wieder;
• die beglaubigte Übersetzung enthält Konformitätserklärung, Datum, Unterschrift und Stempel;
• bei der notariellen Beglaubigung wird die Unterschrift auf der Beglaubigungserklärung authentifiziert;
• die Apostille ist eine zusätzliche amtliche Formalität für bestimmte internationale Verwendungen.

Übersetzung, Beglaubigung der Übersetzung, notarielle Unterschriftsbeglaubigung und Apostille sind somit separate Schritte.

Für viele Verfahren genügt eine beglaubigte Übersetzung. Eine notarielle Beglaubigung oder Apostille wird ergänzt, wenn sie für das konkrete Dossier verlangt wird.

Anforderungen von Behörden und Institutionen Link zu Überschrift

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Verfahren und Empfängerstelle.

Bei bestimmten Zivilstandsverfahren müssen ausländische Dokumente übersetzt werden, wenn sie nicht in einer schweizerischen Amtssprache ausgestellt sind. Für bestimmte Arbeitsbewilligungsverfahren verlangt das Staatssekretariat für Migration Dokumente in der Originalsprache sowie beglaubigte Übersetzungen, wenn sie nicht bereits in einer Schweizer Amtssprache oder in Englisch vorliegen.

Eine Legalisation oder Apostille bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments. Sie authentifiziert eine amtliche Unterschrift im Rahmen des anwendbaren Verfahrens.

Offizielle Beispiele und Informationen :

• Ausländische Dokumente für eine Eheschliessung in der Schweiz beim Bundesamt für Justiz;
• Gesuchsunterlagen für bestimmte Arbeitsbewilligungen beim Staatssekretariat für Migration;
• Legalisationen und Apostillen in der Schweiz bei der Schweizerischen Bundeskanzlei.

Legen Sie die Vorgaben der Empfängerstelle Ihrer Anfrage bei. So können wir die Offerte direkt auf die verlangte Form ausrichten.

Unsere beglaubigten Übersetzungen werden von zahlreichen Behörden und Institutionen anerkannt. Bei besonderen Vorgaben passen wir die Beglaubigung und die vorgesehenen Formalitäten entsprechend an.